Порядок ведения на подстанции, технической документации

    Для всех подстанций нужно вести следующие документы:

— акты отводов земельных участков;

— генеральный план земельного участка с нанесенными зданиями и сооружениями, включая подземное хозяйство;

— геологические, гидрогеологические и другие данные о территории с результатами испытаний грунта и анализа грунтовых вод;

— акты заложения фундаментов с разрезами шурфов;

— акты приемки скрытых работ;

— первичные акты об осадках зданий, сооружений и фундаментов под оборудование;

— утвержденная проектная документация со всеми последующими изменениями;

— первичные акты испытаний внутренних и наружных систем водоснабжения,  канализации, пожарного водопровода, газоснабжения, теплоснабжения,  вентиляции и отопления;

— первичные акты испытания устройств, которые обеспечивают взрывобезопасность, пожаробезопасность, система молниезащиты и противокоррозионную защиту сооружений.

— первичные акты индивидуального опробования и испытания электрооборудования и технологических трубопроводов;

— акты государственной и рабочих приемочных комиссий;

— технические паспорта зданий, сооружений, технологических узлов и оборудования;

— рабочие чертежи оборудования и сооружений;

— схемы подземного хозяйства;

— технологические схемы;

— оперативный план пожаротушения;

— документы в соответствии с требованиями органов государственного контроля и надзора;

— схемы первичных и вторичных электрических соединений;

— техническая документация заводов-изготовителей на все установленное на подстанции электрооборудование;

— комплект «Руководств по эксплуатации» оборудования;

— комплект ремонтной документации;

— комплект инструкций по оперативному обслуживанию устройств РЗА;

— инструкции по эксплуатации зданий и сооружений;

— должностные инструкции для всех категорий специалистов и для рабочих, относящихся к дежурному персоналу;

— инструкции по охране труда;

— оперативный журнал;

— суточная оперативная исполнительная схема или схема-макет;

— журнал заявок на вывод из работы оборудования;

— журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;

— карты уставок релейной защиты и автоматики;

— журнал дефектов и неполадок;

— журнал распоряжений;

— журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;

— журнал инструктажей;

— журнал телефонограмм;

— суточные ведомости нагрузок по всем присоединениям ПС;

— ведомость эксплуатационных документов.

    Места ведения, хранения, а также объем документов, устанавливает технический руководитель объекта электроэнергетики.

    Для каждого структурного подразделения объекта электроэнергетики необходимо установить требования к ведению технической документации, перечень нужных инструкций, и других документов.

    Все рабочие места должны быть обеспечены необходимыми инструкциями.

    В зависимости от местных условий объем документации может быть изменен по решению технического руководителя объекта электроэнергетики.

    Для каждой ПС нужно установить перечень необходимых инструкций, положений, оперативных и технологических схем. Перечень утверждается техническим руководителем объекта электроэнергетики.

    Все изменения на ПС необходимо отразить в соответствующих документах, подтвержденных подписью уполномоченного лица с указанием его должности и даты внесения изменения.

    Местные производственные и должностные инструкции нужно проверять на соответствие местной специфике условий эксплуатации не реже одного раза в три года с отметкой об их проверке.

    На основном и вспомогательном оборудовании подстанций необходимо установить таблички с данными согласно государственному стандарту на это оборудование.

    Всё основное и вспомогательное оборудование, в том числе системы и секции шин нужно пронумеровать. Нумерация должна соответствовать диспетчерским обозначениям на оперативных схемах и на других документах.

    При наличии избирательной системы управления (ИСУ) нумерация на исполнительных схемах необходимо выполнить двойной с указанием номера, соответствующего оперативной схеме, и номера по ИСУ.

    Основное оборудование должно иметь порядковые номера, а вспомогательное — тот же номер, что и основное, с добавлением букв А, Б, В и т.д.

    Исполнительные технологические схемы (чертежи) и исполнительные схемы первичных электрических соединений необходимо проверять на их соответствие фактическим эксплуатационным не реже одного раза в 3 года с отметкой на них о проверке.

    В этот же срок пересматривают инструкции и перечни необходимых инструкций и исполнительных рабочих схем (чертежей).

    Все изменения в энергоустановках, выполненные в процессе эксплуатации, нужно вносить в инструкции, схемы и чертежи до ввода в работу после ремонта или модернизации с указанием даты внесения изменения за подписью руководителя энегообъекта.

    Информация об изменениях в инструкциях, схемах и чертежах нужно доводить до сведения всех работников (с записью в журнале распоряжений), для которых обязательно знание этих инструкций, схем и чертежей.

    На рабочих местах оперативно-диспетчерского персонала, на щитах управления подстанции с постоянным дежурным персоналом, на диспетчерских пунктах нужно вести суточные ведомости.

    Оперативная документация, диаграммы регистрирующих КИП, магнитные записи оперативно-диспетчерских переговоров и выходные документы, формируемые оперативно-информационным комплексом АСУ, относят к документам строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке:

— ленты с записями показаний регистрирующих приборов — 3 года;

— магнитофонные записи оперативных переговоров в нормальных условиях

-1 0 суток, если не поступит указание о продлении срока;

— файлы записи микропроцессорных РАС;

— магнитофонные записи оперативных переговоров при авариях и других нарушениях в работе — 3 месяца, если не поступит указание о продлении срока.